Gizlilik Politikası

1. Veri sorumlusu

Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla Hatice Altun - Online Fizyonomi Üniversitesi (bundan sonra “Online Fizyonomi Üniversitesi” ya da “biz”) tarafından işlenir.

2. Hangi verileri işliyoruz?

• Kimlik bilgisi: adınız ve soyadınız.
• İletişim bilgisi: telefon (WhatsApp) numaranız ve e-posta adresiniz.
• Form bilgisi: “Bizi nereden duydunuz?” sorusuna verdiğiniz yanıt, formu gönderdiğiniz tarih ve saat, sayfaya hangi duyuru bağlantısından geldiğiniz.
• Onay bilgisi: formdaki onay kutularını işaretleyip işaretlemediğiniz ve bunun tarihi.
• Yazışma bilgisi: WhatsApp'tan ya da e-postayla bize yazdığınız mesajlar.
• Katılım bilgisi: canlı seminer ve derslerimize katılırsanız, katılıp katılmadığınız ve ne kadar süre kaldığınız, Zoom'da görünen adınız ve sohbet penceresine yazdıklarınız.
• Site kullanım bilgisi: IP adresiniz, tarayıcınız ve cihazınızla ilgili teknik bilgiler, ziyaret ettiğiniz sayfalar ve çerezlerle toplanan bilgiler (7. bölüm).
• Video izleme bilgisi: size özel gönderdiğimiz bir video bağlantısını açarsanız, videoyu izleyip izlemediğiniz ve ne kadarını izlediğiniz. Bu bağlantılarda e-posta adresiniz değil, size verdiğimiz bir takip kodu kullanılır.
• Eğitim bilgisi: eğitimlerimize ya da Skool topluluğumuza katılırsanız, üyeliğiniz, üyelik türünüz ve derslerdeki ilerlemeniz.

Sitemizdeki formlarda fotoğraf ya da özel nitelikli kişisel veri (ör. sağlık bilgisi) istemiyoruz.

Kart bilgilerinizi biz görmeyiz ve saklamayız. Eğitim ödemeleri ödeme hizmeti sağlayıcıları üzerinden ya da banka havalesiyle yapılır; kart bilgilerinizi bu sağlayıcılar işler, biz görmeyiz.

3. Hangi amaçlarla işliyoruz?

• Seminer ve eğitim kayıtlarınızı almak ve yönetmek.
• Katılım bağlantısını, hatırlatmaları ve kaydınızla ilgili bilgilendirmeleri (ör. saat değişikliği) size WhatsApp'tan ve e-postayla göndermek.
• Formdan istediğiniz ücretsiz içeriği (ör. e-kitap ya da seminer kaydı) size ulaştırmak.
• WhatsApp'tan ya da e-postayla sorduğunuz sorulara cevap vermek.
• Eğitime kaydolduysanız ders ve topluluk erişiminizi sağlamak.
• Duyurularımızın hangi kanaldan ne kadar kayıt getirdiğini ölçmek, seminer ve videolarımızın ne kadar izlendiğine bakmak ve eğitimlerimizi geliştirmek.
• Sitenin çalışmasını ve güvenliğini sağlamak.
• Hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve haklarınızla ilgili başvurularınızı cevaplamak.
• Yalnız ayrıca onay verdiyseniz: sonraki seminer, eğitim ve kamplarımızla ilgili tanıtım iletileri göndermek ve reklamlarımızın sonucunu ölçmek (7. ve 12. bölüm).

4. Toplama yöntemi ve hukuki sebepler

Verilerinizi sitedeki formlar, çerezler, WhatsApp, e-posta, Zoom, Skool ve video oynatıcımız aracılığıyla, kısmen otomatik yollarla, elektronik ortamda topluyoruz. Her amacın hukuki sebebi şöyledir:

5. Kimlere aktarıyoruz?

Verilerinizi satmayız. Yalnız yukarıdaki amaçlar için, işimizi yürütmemize yardım eden hizmet sağlayıcılara, gerektiği kadarıyla aktarırız:

Ayrıca, kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına ve yargı mercilerine, yalnız talep ettiklerinde ve hukuki yükümlülüğümüz olduğunda aktarım yapabiliriz.

6. Yurt dışına aktarım

Yukarıda sayılan hizmet sağlayıcıların sunucularının çoğu Türkiye dışında, ağırlıkla Amerika Birleşik Devletleri'nde bulunur. Bu yüzden form bilgileriniz, yazışmalarınız ve site kullanım bilgileriniz yurt dışına aktarılır. Bu aktarımı KVKK'nın 9. maddesinde öngörülen şartlara uygun olarak yapıyoruz.

7. Çerezler ve Meta Pikseli

Çerez, bir siteyi ziyaret ettiğinizde tarayıcınıza kaydedilen küçük bir metin dosyasıdır. Sitemizde iki tür çerez ve benzeri teknoloji kullanılabilir:

Zorunlu çerezler

Sitenin ve formların çalışması, sayfalar arasında geçişin ve güvenliğin sağlanması için gereklidir. Bunlar için onay istemeyiz. Tarayıcınızdan engelleyebilirsiniz, ama o zaman sitenin bazı bölümleri çalışmayabilir.

Analiz ve pazarlama çerezleri, Meta Pikseli

Sitemizde Meta Pikseli kullanılabilir. Meta Pikseli, Meta'nın (Facebook ve Instagram) sağladığı bir koddur. Sayfalarımızı ziyaret ettiğinizi ve bir formu doldurduğunuzu Meta'ya bildirir. Bunu reklamlarımızın kaç kayıt getirdiğini ölçmek ve reklamlarımızı ilgilenebilecek kişilere göstermek için kullanırız. Meta bu bilgileri kendi gizlilik politikasına göre de işleyebilir: Meta Gizlilik Politikası.

Sitemizde şu an analiz ve pazarlama çerezi ya da Meta Pikseli kullanılmamaktadır. İleride kullanılırsa, bunlar yalnız açık rızanızla çalışır: sitemize girişinizde çıkan pencereden onay verebilir ya da reddedebilirsiniz. Onayınızı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz.

8. Google ve YouTube API kullanımımız

Kendi YouTube kanalımızı yönetmek için bir Google OAuth uygulaması kullanıyoruz. Bu uygulama YouTube API Hizmetleri'ni (YouTube Data API ve YouTube Analytics API) kullanır.

• Uygulama yalnız kendi YouTube kanalımızın verisini okur: videolarımız, videolarımıza yazılan yorumlar, kanal ve video istatistiklerimiz. Bu veriyi içeriklerimizi planlamak ve yönetmek için kullanırız.
• Site ziyaretçilerinin Google hesabına erişmiyoruz. Ziyaretçilerden Google ile giriş ya da Google hesabına izin istemiyoruz.
• Google API'lerinden aldığımız veriyi satmayız ve reklam amacıyla başkalarına aktarmayız. Bu veriyi Google API Hizmetleri Kullanıcı Verisi Politikası'na, Sınırlı Kullanım şartları dahil, uygun olarak kullanırız.

YouTube API Hizmetleri'ni kullandığımız için şu metinler de geçerlidir: YouTube Hizmet Şartları ve Google Gizlilik Politikası. Bir uygulamaya Google hesabınız üzerinden verdiğiniz izinleri Google hesabı güvenlik ayarlarından dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz.

9. Meta uygulamamız

Meta for Business üzerinde bir uygulamamız var. Bu uygulama yalnız kendi Facebook Sayfamızı, Instagram hesabımızı ve reklam hesaplarımızı yönetmek için kullanılır: gönderi paylaşmak, kendi hesaplarımızın istatistiklerini ve reklam sonuçlarını görmek.

Uygulamamız site ziyaretçilerinin Facebook ya da Instagram hesaplarına erişmez ve ziyaretçilerden Facebook ile giriş istemez. Bu uygulamayla ilgili verilerinizin silinmesini isterseniz [email protected] adresine yazabilirsiniz.

10. Ne kadar süre saklıyoruz?

Form ve kayıt bilgilerinizi, işlendikleri amacın gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler kadar saklarız. Süre dolduğunda ya da işleme sebebi ortadan kalktığında verilerinizi siler, yok eder ya da anonim hâle getiririz. Tanıtım iletisi onayınıza ilişkin kayıtları, onayınızı geri aldıktan sonra da mevzuatın öngördüğü süre boyunca saklarız. Bir başvuru ya da uyuşmazlık sürüyorsa ilgili kayıtlar, bu süreç bitene kadar saklanabilir.

Çerezlerin saklama süreleri çerezin türüne göre değişir; oturum çerezleri tarayıcı kapanınca silinir, diğerleri tarayıcınızın ayarlarından dilediğiniz zaman silinebilir.

11. Haklarınız ve başvuru yolu

KVKK'nın 11. maddesine göre bize başvurarak:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenebilirsiniz.
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi isteyebilirsiniz.
• İşlenme amacını ve verilerin amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenebilirsiniz.
• Yurt içinde ya da yurt dışında verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilebilirsiniz.
• Eksik ya da yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteyebilirsiniz.
• KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini ya da yok edilmesini isteyebilirsiniz.
• Düzeltme, silme ya da yok etme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteyebilirsiniz.
• Verilerinizin yalnız otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz edebilirsiniz.
• Verilerinizin kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğrarsanız zararın giderilmesini isteyebilirsiniz.

Nasıl başvurabilirsiniz?

Başvurunuzu Türkçe ve yazılı olarak şu yollardan biriyle iletebilirsiniz:

• Üngüt Mahallesi, 71106. Sokak, No: 18, Daire: 22, Onikişubat / Kahramanmaraş adresine elden teslim ederek ya da noter aracılığıyla.
• Bize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden [email protected] adresine yazarak.
• Güvenli elektronik imza ya da mobil imzayla imzalayarak [email protected] adresine göndererek.

Başvurunuzda adınız ve soyadınız, yazılı başvurularda imzanız, T.C. kimlik numaranız (yabancıysanız uyruğunuz ve pasaport ya da kimlik numaranız), tebligata esas adresiniz, varsa bildirime esas e-posta adresiniz, telefon numaranız ve talebinizin konusu bulunmalıdır.

Başvurunuzu talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde ve kural olarak ücretsiz sonuçlandırırız. İşlem ayrıca bir maliyet gerektirirse Kişisel Verileri Koruma Kurulunun belirlediği tarifedeki ücret alınabilir. Başvurunuz reddedilirse, cevabımızı yetersiz bulursanız ya da süresinde cevap vermezsek, cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren otuz gün ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kuruluna şikâyette bulunabilirsiniz.

12. Ticari elektronik iletiler ve İYS

Sonraki seminer, eğitim ve kamplarımızla ilgili tanıtım iletilerini yalnız onay verdiyseniz, WhatsApp'tan ve e-postayla göndeririz. Bu onay, 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun ve Ticari İletişim ve Ticari Elektronik İletiler Hakkında Yönetmelik kapsamında alınır.

• Bu onay isteğe bağlıdır. Seminer kaydı ve katılım bağlantısı için gerekli değildir.
• Kaydınızla ilgili iletiler (kayıt onayı, katılım bağlantısı, hatırlatmalar ve değişiklik bildirimleri) tanıtım amacı taşımaz. Bunları, bu onayı vermeseniz de göndeririz.
• Onayınızı dilediğiniz zaman, gerekçe göstermeden ve ücretsiz olarak geri alabilirsiniz: e-postalarımızdaki abonelikten çıkma bağlantısıyla, WhatsApp'tan bize bildirerek, [email protected] adresine yazarak ya da İleti Yönetim Sistemi (İYS) üzerinden.
• Ret bildiriminiz bize ulaştıktan sonra en geç üç iş günü içinde size tanıtım iletisi göndermeyi durdururuz.

13. Değişiklikler ve yürürlük

Kullandığımız hizmetler ya da mevzuat değiştikçe bu politikayı güncelleyebiliriz. Güncel sürüm her zaman bu sayfada yayımlanır ve son güncelleme tarihi sayfanın başında yazar.

Bu politika 21 Ekim 2026 tarihinde yürürlüğe girmiştir.